Prezadas e prezados associados,
Com o compromisso de assegurar transparência, segurança e responsabilidade no tratamento das informações que recebemos, disponibilizamos a seguir os Termos de Privacidade e Proteção de Dados da APEF-PR, elaborados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Este documento reforça nosso cuidado com a preservação da privacidade dos associados e a adequada utilização dos dados pessoais, garantindo que todas as práticas adotadas atendam às exigências legais e aos princípios éticos da Associação.
Agradecemos sua confiança e colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos.
Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
Versão 2.0 · Última atualização: 11/set/2026 · Documento de referência: APEF-15, Rev. 0
A Associação Paranaense de Engenheiros Florestais – APEF (CNPJ 80.182.421/0001-10), com sede em Curitiba/PR, respeita a sua privacidade. Esta Política explica, de forma clara, quais dados pessoais coletamos, por que os coletamos, com quem os compartilhamos, por quanto tempo os guardamos e quais são os seus direitos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Ela se aplica a associados, candidatos à associação, participantes de eventos e cursos, usuários do site www.apef-pr.org.br e da Área do Associado, e a todas as pessoas que se relacionam com a APEF.
1. QUEM É O RESPONSÁVEL PELOS SEUS DADOS
Item Informação
Controlador Associação Paranaense de Engenheiros Florestais – APEF
CNPJ 80.182.421/0001-10
Canal de Privacidade secretaria@apef-pr.org.br – assunto “Privacidade e Dados Pessoais”
Telefone +55 (41) 9 9212-2561 – 2ª a 6ª feira, das 9h às 18h
Responsável pela privacidade Secretaria APEF, sob supervisão da Diretoria Executiva
A APEF é uma associação sem fins lucrativos e, nos termos da Resolução CD/ANPD nº 2/2022, enquadra-se como agente de tratamento de pequeno porte. Por isso, em vez de um Encarregado formalmente designado, mantemos o Canal de Privacidade acima como meio de contato com os titulares e com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
2. QUAIS DADOS COLETAMOS E PARA QUÊ
Situação Dados coletados Para quê usamos
Você se associa ou mantém seu cadastro Nome, CPF, RG, data de nascimento, endereço, telefone, e-mail, registro no CREA, formação, empresa/atuação, foto (opcional) e credenciais de acesso Analisar a admissão, manter o vínculo associativo, emitir carteira e declarações, dar acesso à Área do Associado, garantir seus direitos estatutários (assembleias e eleições) e comunicar assuntos institucionais
Você paga anuidade ou serviços Dados cadastrais e de pagamento, comprovantes Cobrança, recebimentos, contabilidade e prestação de contas
Você se inscreve em evento, curso ou projeto Nome, CPF, contato, registro profissional, instituição, presença, avaliação e, se autorizado, imagem/voz captadas no evento Organizar o evento, controlar presença, emitir certificado, prestar contas a parceiros e divulgar o evento
Você recebe nossos boletins e comunicações Nome, e-mail, telefone/WhatsApp e preferências Enviar notícias, convites, boletins e podcast – você pode cancelar quando quiser
Você navega no site Endereço IP, data e hora, páginas acessadas, dispositivo, navegador e cookies Fazer o site funcionar com segurança, gerar estatísticas de acesso e cumprir o Marco Civil da Internet
Você participa de eleições ou da governança Dados cadastrais, situação de adimplência e registros de votação Verificar elegibilidade, conduzir eleições e assembleias e registrar atas
Você aciona o Comitê de Ética Identificação (ou anonimato), relato e evidências Receber, apurar e deliberar conforme o Código de Ética e Conduta da APEF
Você procura o canal de acolhimento em situação de violência Relato e, eventualmente, dados sensíveis (saúde, integridade física e psicológica) Apenas receber e encaminhar a órgãos e serviços especializados – veja o item 8
Não vendemos dados pessoais, não tomamos decisões automatizadas que afetem seus direitos e não fazemos perfilamento para publicidade de terceiros.
3. COM BASE EM QUE TRATAMOS SEUS DADOS
Cada uso tem uma base legal prevista na LGPD: a execução da relação associativa ou contratual com você; o cumprimento de obrigações legais e estatutárias; o exercício regular de direitos; o legítimo interesse da APEF em manter o relacionamento com a classe (sempre com respeito às suas expectativas); e, quando necessário, o seu consentimento – por exemplo, para receber boletins ou para o uso da sua imagem em divulgação. O consentimento é sempre específico e pode ser revogado a qualquer momento, sem custo.
4. COOKIES
O site utiliza cookies necessários (para funcionar e manter você conectado na Área do Associado) e pode utilizar cookies estatísticos (para medir a audiência de forma agregada) e cookies de serviços de terceiros integrados (vídeos, redes sociais, formulários e meios de pagamento), sujeitos às políticas desses fornecedores. A relação dos cookies em uso é verificada periodicamente pela Secretaria junto ao fornecedor do site. Você pode bloquear ou apagar cookies nas configurações do seu navegador; alguns recursos do site podem deixar de funcionar.
5. COM QUEM COMPARTILHAMOS
Compartilhamos dados apenas quando necessário, com fundamento legal e sob obrigações de confidencialidade e segurança, com:
• a empresa que hospeda e mantém o site e a Área do Associado (AZ Sistemas) e outros provedores de tecnologia, e-mail e nuvem;
• serviços de contabilidade, bancos e meios de pagamento;
• CREA-PR, Confea, Mútua e demais entidades do Sistema Confea/Crea, no âmbito da representação da classe, convênios e programas institucionais;
• parceiros, patrocinadores e coorganizadores de eventos, apenas quanto aos participantes do evento;
• plataformas de comunicação (e-mail, WhatsApp, redes sociais, podcast);
• órgãos e serviços de acolhimento, no caso do canal do item 8, com o seu consentimento ou para proteger a sua vida;
• autoridades públicas, quando exigido por lei ou por ordem de autoridade competente.
O site e a Área do Associado ficam hospedados em servidor dedicado no Brasil. Alguns fornecedores de tecnologia (e-mail, nuvem, redes sociais) podem armazenar dados em servidores fora do país; nesses casos, exigimos garantias de proteção compatíveis com a LGPD.
6. POR QUANTO TEMPO GUARDAMOS
Dados Prazo
Cadastro associativo Durante o vínculo e, após o desligamento, pelo prazo necessário a obrigações legais e ao exercício de direitos (em regra, até 5 anos). Um registro mínimo de filiação é preservado para a memória da entidade.
Documentos financeiros e fiscais Prazos legais (em regra, 5 anos).
Inscrições e certificados O registro de emissão do certificado é mantido para reemissão; os demais dados são eliminados após a prestação de contas do evento.
Boletins e comunicações Até você cancelar.
Registros de acesso ao site Mínimo de 6 meses (Marco Civil da Internet).
Canal de acolhimento Somente até o encaminhamento; depois, eliminação segura.
Atas e registros de governança Guarda permanente, por obrigação estatutária.
7. COMO PROTEGEMOS
Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais aos riscos: contas e repositórios institucionais, credenciais individuais, autenticação em duas etapas quando disponível, acesso restrito a quem precisa, cópias de segurança, hospedagem em servidor dedicado em datacenter certificado, com conexão segura (HTTPS), firewall, proteção contra ataques e backup diário em ambiente separado, termos de confidencialidade e treinamento periódico de dirigentes e colaboradores. Nenhum sistema é totalmente imune; caso ocorra um incidente com risco relevante para você, comunicaremos você e a ANPD conforme a regulamentação.
8. CANAL DE ACOLHIMENTO EM SITUAÇÕES DE VIOLÊNCIA
A APEF pode receber, de forma excepcional, comunicações sobre situações de violência, inclusive violência contra a mulher. Nesses casos podem ser tratados dados pessoais sensíveis, com base no seu consentimento específico e destacado ou na proteção da vida e da integridade física. A APEF não realiza atendimento direto às vítimas: atua apenas como canal de recebimento e encaminhamento a órgãos e serviços especializados, como a Casa da Mulher Brasileira, com medidas reforçadas de segurança, acesso restrito a pessoas autorizadas e comunicação ao titular sobre o encaminhamento sempre que possível.
9. SEUS DIREITOS
Você pode, a qualquer momento, solicitar: confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles; correção de dados incompletos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei; portabilidade; informação sobre com quem compartilhamos seus dados; informação sobre a possibilidade de não consentir e as consequências; revogação do consentimento; e oposição a tratamentos irregulares.
Para exercer esses direitos, escreva para secretaria@apef-pr.org.br com o assunto “Privacidade e Dados Pessoais”. Podemos pedir a confirmação da sua identidade. Respondemos de forma simplificada de imediato ou com declaração completa em até 15 dias. Você também pode apresentar reclamação à ANPD em www.gov.br/anpd.
10. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA
Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, tecnológicas ou nos nossos processos. A versão vigente, com data e número de versão, estará sempre disponível nesta página. Alterações relevantes serão comunicadas aos associados pelos canais institucionais. Esta Política é o resumo público do documento APEF-15 do Sistema de Gestão da APEF, aprovado pela Diretoria Executiva.
